Du har kommit till visselblåsartjänsten för XXX kommun.
Visselblåsartjänsten ligger utanför xxx kommuns organisation. Vi som står bakom denna webbplats är ett externt företag som har fått i uppdrag av xxx kommun att tillhandahålla en service där vi hjälper till med att ta emot anmälningar om misstänkta oegentligheter.
Vårt uppdrag är att säkerställa att den information som du lämnar hanteras säkert och inte hamnar i orätta händer för att du ska kunna känna dig trygg.
Vad är en oegentlighet?
Med oegentlighet menas en handling där någon utnyttjar sin tjänsteställning för att skaffa sig privat vinning för sig själv eller någon närstående. Det begränsas således inte till att ge eller ta emot pengar, utan inkluderar även situationer där någon gynnas på annat sätt. Oegentligheter är till exempel korruption, muta, jäv, mm. Du kan även anmäla incidenter som rör grova tjänstefel, läckande av känslig information, oetiskt uppförande, fusk, bedrägeri, stöld, mm.
Om du har misstanke om att en oegentlighet har begåtts ska du i första hand nyttja de interna anmälningskanalerna och vända dig till din chef eller längre upp inom den egna organisationen. Visselblåsartjänsten ska användas när de interna anmälningskanalerna inte är lämpliga.
Vem kan du anmäla?
Personen som anmäls ska antingen vara förtroendevald, ha en ledande ställning eller vara en nyckelperson inom xxx kommun, exempelvis kommundirektör, verksamhetschef, person i ledningsgrupp eller nyckelperson som ansvarar för exempelvis stora inköp eller andra verksamhetskritiska funktioner.
När ska Visselblåsartjänsten inte användas?
Du ska inte använda visselblåsartjänsten för att anmäla mer allmänna synpunkter på ledarskap, arbetsmiljö, verksamhetsplanering mm.
Hur kan du anmäla?
Genom visselblåsartjänsten kan du anmäla om misstänkta oegentligheter eller om du anser att det finns en uppenbar risk för att oegentligheter kommer att begås. Tjänsten kan även användas för att anmäla en situation där någon bryter mot lagar och regler eller interna policyer och riktlinjer och där de interna kanalerna inte kan användas.
Du kan anmäla till oss genom följande kanaler:
- Via denna webbplats, genom att anmäla ett ärende
- E-post – genom att skicka ett mail till xxx.kommun@paradisum.se
- Telefon – kontorstider, mellan 9-16 på telefon 0793-41 67 73
- Personligt möte – om du vill träffa någon för att anmäla ditt ärende personligen kan du kontakta oss via e-post eller telefon och be om att boka ett personligt möte
Hur kommer ditt ärende att hanteras?
Ditt ärende tas emot av en medarbetare på Paradisum AB. Efter en första genomgång, där vi gör en bedömning om ärendet är av sådan karaktär att det ska hanteras inom visselblåsartjänsten, påbörjar vi en utredning. xxx kommun kommer att underrättas om att ett ärende har inkommit, men detaljer lämnas enbart ut till på förhand definierade tjänstepersoner. Vi säkerställer också att jävssituationer inte uppstår. Det betyder bland annat att den person som är anmäld för en misstänkt oegentlighet aldrig får information om ärendet från oss.
Om du väljer att lämna din e-postadress i anmälan kommer du att få en bekräftelse på att vi har tagit emot ditt ärende. Du kommer också att få meddelande när det sker ändringar i ditt ärende eller om vi har några frågor till dig. I detta fall kan du kommunicera med oss på ett säkert sätt även om du väljer att förbli anonym. Du kommer också att få ett meddelande när ditt ärende avslutas.
Även om du har valt att inte lämna din e-postadress kan du själv gå in och följa ditt ärende, förutsatt att du upprättar en inloggning. För att komma åt ditt ärende på detta sätt behöver du ange ditt ärendenummer och det lösenord som du själv väljer. Notera att om du väljer att inte lämna din e-postadress kommer vi inte kunna skicka meddelande till dig, utan du behöver själv hålla koll på vad som händer i ditt ärende.
Personuppgifter
Vi hanterar personuppgifter på uppdrag av xxx kommun. xxx kommun behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Har du frågar kring denna webbplats?
Om du har frågor kring denna webbplats kan du kontakta oss via e-post här.